Gastouderbureau NL heeft een toestemmingsformulier als document waarop de ouderlijke schriftelijke toestemming of bevestiging geeft op verschillende componenten. Het volledige formulier kan worden gedownload via de bijlage. Hierna kan worden aangevinkt op welke componenten toestemming of bevestiging wordt verleent. na ondertekening door ouder en gastouder kan deze worden geüpload.
