Startoverzicht voor nieuwe en herintredende gastouders – Gastouderbureau NL

Gebaseerd op de regels die gelden vanaf 1 juli 2026.

Wil je starten als gastouder of jouw opvang opnieuw openen? Gastouderbureau NL begeleidt je bij de voorbereiding, controle van jouw diploma, eventuele scholing en registratie van jouw opvanglocatie.

Hieronder lees je wat je vóór de start moet regelen en welke verplichtingen daarna gelden.

1. Leeftijd, diploma en aanvullende pedagogische module

Je bent minimaal 18 jaar en beschikt over een diploma dat voldoet aan de wettelijke opleidingseisen voor gastouderopvang. Sinds 1 juli 2026 wordt onderscheid gemaakt tussen twee groepen diploma’s.

Diploma’s die zelfstandig kwalificeren

Met een diploma uit deze categorie voldoe je aan de opleidingseis zonder een losse aanvullende pedagogische module. Dit geldt bijvoorbeeld voor verschillende pedagogische opleidingen en de opleiding Onderwijsassistent. De exacte diplomanaam en eventuele afstudeerrichting zijn bepalend.

Bekijk bij DUO welke diploma’s zelfstandig kwalificeren
Open op deze pagina het onderdeel ‘Opleidingen die zelfstandig kwalificeren’.

Diploma’s waarbij een aanvullende pedagogische module verplicht is

Bij andere diploma’s moet je aanvullend een erkende pedagogische module behalen. Dit geldt bijvoorbeeld voor Helpende Zorg en Welzijn niveau 2. Je moet de vereiste module vóór de start succesvol hebben afgerond.

Bekijk bij DUO welke diploma’s een aanvullende pedagogische module vereisen
Open het onderdeel ‘Opleidingen die kwalificeren met een aanvullende pedagogische module’.

Welke aanvullende pedagogische modules worden geaccepteerd?

Afhankelijk van jouw diploma kun je met één van de volgende aanvullende modules aan de opleidingseis voor gastouderopvang voldoen:

• K1167: Werken met kinderen in de gastouderopvang.
• K1416: Ondersteuning in de kinderopvang.
• C0125: Pedagogisch klimaat in de kinderopvang.
• C0123: Ontwikkeling en spelen stimuleren in de kinderopvang.
• K0793: BSO 4 tot 8 jaar.
• K0611: BSO 8 tot 12 jaar.
• Een branche-erkende opleiding of training Pedagogiek 0–13 jaar.
• Een branche-erkende combinatiescholing Pedagogiek 0–13 jaar én Coaching.

Bij de branche-erkende scholingen zijn de exacte opleidingsnaam, aanbieder en erkenningsstatus bepalend. Een willekeurige cursus pedagogiek of uitsluitend een coachingsopleiding is niet voldoende.

Bekijk de officiële lijst met branche-erkende scholingen – versie oktober 2026

Bekijk in deze lijst de onderdelen ‘Branche-erkende combinatiescholing (pedagogiek 0–13 jaar én coaching)’ en ‘Branche-erkende scholing voor Pedagogiek 0–13 jaar’. De lijst vermeldt ook interne scholingen, vervallen erkenningen en opleidingen die niet meer worden aangeboden.

Laat Gastouderbureau NL vóór inschrijving controleren of jouw diploma en de gekozen aanvullende scholing samen voldoen.

2. Opnieuw starten na uitschrijving uit het LRK

Was je vóór 1 juli 2026 al werkzaam als geregistreerde gastouder? Dan kun je onder de overgangsregeling vallen.

• Maximaal zes maanden aaneengesloten zonder geregistreerde opvanglocatie: de overgangsregeling kan van toepassing blijven. Je hoeft dan niet uitsluitend vanwege deze tijdelijke onderbreking een aanvullende pedagogische module te behalen.
• Langer dan zes maanden aaneengesloten zonder geregistreerde opvanglocatie: bij herstart moet je voldoen aan de nieuwe opleidingseisen. Kwalificeert jouw diploma alleen met een aanvullende pedagogische module? Dan moet je deze vóór de herstart behalen.

Het gaat om de periode waarin je geen geregistreerde opvanglocatie in het LRK hebt. Alleen tijdelijk geen kinderen opvangen is niet hetzelfde als uitgeschreven zijn.

Laat ons daarom tijdig jouw eerdere LRK-registratie, uitschrijfdatum en diploma controleren. Wacht niet tot het einde van de termijn: een aanvraag voor herregistratie is nog geen afgeronde registratie.

3. Gratis opleiding na goedkeuring van de subsidie

Heb je een opleiding of aanvullende pedagogische module nodig? Gastouderbureau NL bekijkt samen met jou welke opleiding passend is en of deze via een subsidieregeling kosteloos kan worden aangeboden.

Een opleiding binnen ons gratis scholingsaanbod kan pas worden opgestart nadat de subsidie is goedgekeurd en je van Gastouderbureau NL schriftelijk bevestiging hebt ontvangen dat jouw deelname kosteloos is.

Daarbij geldt:

• Wij controleren eerst jouw diploma en scholingsbehoefte.
• Wij stemmen de opleiding en eventuele praktijkopdrachten met je af.
• Kosteloze deelname is afhankelijk van subsidietoekenning, beschikbaar budget en de voorwaarden van het aanbod.
• Je schrijft je niet zelfstandig in op kosten van Gastouderbureau NL zonder voorafgaande schriftelijke afspraken.
• Eventuele kosten die buiten het aanbod vallen, worden vooraf met je besproken.

Een subsidie vergoedt niet vanzelfsprekend alle kosten. Daarom bevestigen wij vooraf welke kosten worden gedekt en of voor jou een eigen bijdrage geldt. Voor bepaalde opleidingen uit het Ontwikkelpad Kinderopvang is SLIM-scholingssubsidie mogelijk.

4. Een geldig certificaat kinder-EHBO

Vóór de start beschik je over een geldig, wettelijk aangewezen certificaat Eerste Hulp aan Kinderen. Je houdt dit geldig door tijdig de vereiste herhaling te volgen.

In onze kennisbank vind je informatie over EHBO-aanbieders en het aanmelden voor een cursus. Stem de keuze vooraf met ons af, zodat je zeker weet dat het certificaat wordt geaccepteerd.

5. VOG en Personenregister Kinderopvang

Je hebt een geschikte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en staat ingeschreven in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Je inschrijving moet gekoppeld zijn aan Gastouderbureau NL.

Wij zetten de digitale VOG-aanvraag voor je klaar. Bij een nieuwe PRK-inschrijving mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.

Bij opvang in jouw eigen woning gelden de verplichtingen ook voor onder andere volwassen huisgenoten en personen die structureel tijdens opvanguren aanwezig zijn. Ook voor medewerkers, stagiairs en vrijwilligers kunnen deze verplichtingen gelden. Bij opvang in de woning van de vraagouder gelden andere regels voor de bewoners.

Wij controleren samen met jou wie zich moet inschrijven en aan ons bureau gekoppeld moet worden.

6. Aansluiting en registratie van de opvanglocatie

Je sluit je aan bij Gastouderbureau NL. Wij begeleiden de aanvraag voor registratie bij de gemeente. De GGD onderzoekt of jij en jouw opvanglocatie aan de eisen voldoen.

Je start pas met geregistreerde gastouderopvang nadat de gemeente positief heeft beslist en de registratie van jouw opvangvoorziening in het LRK is ingegaan.

Sinds 1 juli 2026 mag je in beginsel bij maximaal twee gastouderbureaus aangesloten zijn. Voor overstappen en bestaande situaties gelden specifieke uitzonderingen. Wij bekijken met jou welke regels van toepassing zijn.

7. Een veilige en geschikte opvanglocatie

Je biedt opvang in jouw eigen woning of in de woning van een vraagouder. De locatie beschikt over:

• Veilige, toegankelijke en passend ingerichte ruimtes.
• Voldoende speel- en slaapruimte voor het aantal kinderen en hun leeftijden.
• Een afzonderlijke slaapruimte voor kinderen jonger dan 1,5 jaar.
• Voldoende passende buitenspeelmogelijkheden.
• Goed werkende rookmelders volgens de geldende bouwregels.
• Een rookvrije omgeving, ook wanneer er geen opvang plaatsvindt.

Samen met Gastouderbureau NL voer je vóór de start de risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uit. Noodzakelijke maatregelen worden vóór de opvang uitgevoerd. Wij controleren de locatie daarna jaarlijks en bespreken veranderingen die gevolgen hebben voor de veiligheid.

8. Een bereikbare achterwacht

Tijdens de opvang beschik je over een volwassen achterwacht die bereikbaar is en bij een noodsituatie binnen 15 minuten op de opvanglocatie aanwezig kan zijn.

Deze verplichting geldt ook wanneer je maar één kind opvangt. Leg de afspraken en contactgegevens duidelijk vast.

9. Een eigen pedagogisch werkplan

Voor iedere opvanglocatie maak je vóór de start een pedagogisch werkplan. Hierin beschrijf je hoe je het pedagogisch beleid van Gastouderbureau NL toepast, bijvoorbeeld bij wennen, dagritme, spelen en ontwikkeling.

Gastouderbureau NL heeft hiervoor een vragenformulier. Met jouw antwoorden stel je een werkplan op dat aansluit bij jouw opvang.

Je beschrijft ook hoe je de ontwikkeling van kinderen volgt. Hiervoor stellen wij een kindvolgformulier beschikbaar. De wet schrijft geen vast jaarlijks formulier voor. Ga zorgvuldig om met ontwikkelingsgegevens en regel de benodigde toestemming voor vastlegging en het delen ervan.

10. Het juiste aantal kinderen

De volgende maxima gelden tegelijkertijd:

Jouw eigen kinderen jonger dan 8 jaar tellen mee wanneer zij aanwezig zijn, ook binnen de leeftijdscategorieën die op hen van toepassing zijn.

Het gaat om maxima. De beschikbare ruimte, behoeften van de kinderen en groepssamenstelling kunnen betekenen dat je minder kinderen kunt opvangen.

11. Werken volgens beleid en veiligheidsafspraken

Je kent en gebruikt:

• Het pedagogisch beleid en jouw eigen pedagogisch werkplan.
• De risico-inventarisatie en veiligheids- en gezondheidsafspraken.
• De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
• De afspraken en protocollen van Gastouderbureau NL.

Tijdens de opvang spreek je Nederlands, of waar wettelijk toegestaan Fries of een streektaal. Voor bijzondere situaties bestaan wettelijke uitzonderingen. Je bent tijdens opvanguren goed bereikbaar voor ouders.

12. Jaarlijkse ontwikkeling en pedagogische coaching

Na de start blijf je werken aan jouw deskundigheid:

• Minimaal 7 uur permanente educatie per kalenderjaar.
• Minimaal 3 uur pedagogische coaching per kalenderjaar, per aangesloten gastouderbureau.

Coaching komt boven op de permanente educatie. Verplichte EHBO-scholing telt niet mee voor de zeven uur. Bewaar bewijs van jouw scholing.

De eisen gelden sinds 1 juli 2026. In de tweede helft van 2026 bespreekt de toezichthouder de uitvoering, maar beoordeelt deze nog niet of de jaarlijkse urennormen zijn behaald. 2027 is het eerste kalenderjaar waarover die beoordeling plaatsvindt.

Deze jaarlijkse uren hoeven niet allemaal vóór jouw eerste opvangdag te zijn gevolgd. Een verplichte aanvullende pedagogische module moet wél vóór de start zijn afgerond.

Praktisch vooraf regelen

Maak samen met Gastouderbureau NL en de ouders duidelijke schriftelijke afspraken over opvangdagen, uren, tarieven, betaling, vakantie, ziekte en opzegging.

Controleer daarnaast jouw verzekeringen, eventuele voorwaarden van de verhuurder of hypotheekverstrekker, gemeentelijke regels en of inschrijving bij de KVK nodig is.

Wil je starten of jouw gastouderopvang heropenen? Laat eerst jouw diploma en eventuele eerdere LRK-registratie door Gastouderbureau NL controleren. Zo weet je welke stappen en scholing voor jou nodig zijn.