Werkwijze
Persoonlijke aandacht voor ouder en gastouder in de bemiddeling en begeleiding naar de kinderopvang vinden wij belangrijk. vanaf 2006 zijn de houders ervaren in bemiddeling en begeleiding van ouders en gastouders. Gastouderbureau NL is deskundig in de gastouderopvang.
De medewerkers van gastouderbureau NL zijn pedagogisch geschoold, in bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en getoetst door de GGD. Maar we vinden het ook belangrijk dat onze gastouders goed geïnformeerd blijven. Daarom bieden we onze gastouders een uitgebreid met cursussen aan.
Om als gastouder geregistreerd worden en te blijven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) moet jij en de aan jou bijbehorende opvang locatie aan de gestelde eisen en voorwaarden van de overheid voldoen.
Aanmelden als gastouder
Ouders vinden het belangrijk om vooraf informatie over je lezen. Hiermee krijgen ze een indruk van je en kunnen ze gericht voor jou kiezen als gastouder voor hun kind (eren). Hiervoor hebben we de gastouder website Gastouder Nederland waarmee ouders je eenvoudig kunnen vinden maar waar gastouderbureau NL en jij ook ouders naar toe kunt verwijzen. Op deze pagina maak je je profiel aan en kun je laten zien wie je bent! Vind je dit moeilijk? Neem contact met ons op voor persoonlijke ondersteuning.
Wij raden je aan om een gratis profielpagina aan te maken. Hiermee kun je je aanbieden aan ouders die op zoek zijn naar kinderopvang in de buurt. Bovendien kunnen wij zoekende ouders doorverwijzen naar je pagina zodat, ze vooraf goed geïnformeerd zijn.
Intakegesprek
Na je aanmelding maken we een afspraak om je opvang locatie te controleren en in een persoonlijk gesprek je visie en werkwijze te bespreken. Zo kunnen wij ouders vooraf informeren of helpen bij het maken van een keuze die voldoet aan hun wensen.
Bemiddeling en koppeling
Nadat een ouder heeft aangegeven dat ze graag een kennismaking met je willen nemen, nemen we contact op voor het maken van een afspraak. Bij dit zijn wij ook aanwezig zodat we direct kunnen beantwoorden. Bij een positief gesprek kunnen de ouders dit direct aangeven of binnen maximaal 3 dagen na het gesprek. Zo weet jij of je de opvangruimte moet reserveren of dat deze beschikbaar is voor andere ouders.
Overeenkomsten tekenen
Na het positieve gesprek maken we een afspraak voor het ondertekenen van de overeenkomsten en kan in onderling overleg een afspraak gemaakt worden over de wen dagen. De kinderopvang is dan geborgd en verzekerd. De overeenkomsten worden door ons gedigitaliseerd en opgeslagen in je persoonlijke pagina.
Jaarlijkse opvang locatie
Wij bezoeken minimaal 2 maal per jaar de opvang locatie. Deze 2 bezoeken zijn opgedeeld in;
1. Risico-Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid (RIE).
2. Voortgangsgesprek met de gastouder.
Deze bezoeken worden door ons vastgelegd en gedigitaliseerd. Zo heb jij altijd je wettelijke documenten inzichtelijk.
Tussentijdse evaluatie
Nadat de opvang is gestart, is er een tussentijdse evaluatie met de ouder. Wij hebben hiervoor een document dat je als gastouder helpt bij deze evaluatie.
Betaling factuur
Gastouderbureau NL heeft een online administratiesysteem en kassiersfunctie. Hoe werkt het? Als gastouder registreer je de opvanguren per dag. Aan het einde van de maand verstuur je met een druk op de knop deze urenregistratie naar de ouder (s). Deze accorderen de uren via de mail of onderweg via onze handige app. Hierna wordt de factuur opgemaakt en betalen de ouders deze aan ons. Wij storten binnen 1 á 2 dagen (wettelijk binnen 5 dagen) dit bedrag door naar jouw rekening (kassiersfunctie). De facturen worden in je persoonlijke portal opgeslagen en toegevoegd op je jaaropgaaf.
Overstappen
Wil je overstappen naar Gastouderbureau NL? Dit kan eenvoudig met onze hulp. Je hoeft geen wijzigingen te doen bij het LRKP. Dit regelen wij voor je.
1. Je neemt contact met ons op en wij mailen jullie het digitale inschrijfformulier
2. We spreken af op de opvang locatie voor ondertekening van de documenten en de overstap is geregeld.
Ook bij overstappen spaar je mee voor gratis cursussen en opleidingen!
Vervanging bij ziekte / afwezigheid
Bij ziekte of afwezigheid proberen wij een vervanger te zoeken. Dit zal niet altijd mogelijk zijn. Vaak is er ook een samenwerking mogelijk met een collega gastouder. Zo kunnen jullie elkaar helpen bij afwezigheid. De ouders hoeven hiervoor geen aanpassingen te doen bij de kinderopvangtoeslag. Wij hebben hiervoor een eenvoudig document ontwikkeld. Bekijk alle documenten.
