Werkwijze Gastouderbureau NL


Bij Gastouderbureau NL staat persoonlijke aandacht centraal. Wij bieden deskundige begeleiding en bemiddeling aan gastouders en ouders om kwalitatieve kinderopvang mogelijk te maken. Met ruim 15 jaar ervaring in gastouderopvang weten wij precies wat er nodig is om jouw carrière als gastouder succesvol te starten.

Aanmelden als Gastouder

Ouders willen graag vooraf een goed beeld van je krijgen. Daarom hebben we een speciale gastouderwebsite: Gastouder Nederland. Hier kun je een gratis profielpagina aanmaken waarop je jezelf kunt presenteren. Dit profiel helpt ouders om jou als gastouder te kiezen.

Kom je er niet uit? Neem contact met ons op, en we ondersteunen je persoonlijk bij het maken van jouw profiel.

Voordelen van een profielpagina:
  • Bereik ouders die een gastouder zoeken in jouw omgeving.
  • Maak jezelf zichtbaar voor potentiële gezinnen.
  • Wij kunnen ouders doorverwijzen naar jouw profiel.

Intakegesprek

Na je aanmelding plannen we een afspraak om je opvanglocatie te controleren en een persoonlijk gesprek te voeren. Hier bespreken we jouw visie en werkwijze. Dit helpt ons om ouders goed te informeren en hen te koppelen aan een gastouder die past bij hun wensen.

Bemiddeling en Koppeling

Wanneer een ouder interesse toont, regelen wij een kennismakingsgesprek. We zijn hierbij aanwezig om vragen direct te beantwoorden. Als de kennismaking positief verloopt, horen alle partijen binnen maximaal 3 dagen of de samenwerking doorgaat. Zo weet jij snel of de opvangruimte gereserveerd moet worden.

Overeenkomsten Tekenen

Bij een positief gesprek maken we een afspraak om de overeenkomsten te tekenen. Hierna kan in overleg met de ouders afgesproken worden wanneer de opvang start. De overeenkomsten worden digitaal opgeslagen in jouw persoonlijke portal, zodat je deze altijd kunt raadplegen.

Regelmatige Bezoeken

Om te voldoen aan de wettelijke eisen en de kwaliteit van de opvang te waarborgen, bezoeken wij je opvanglocatie minimaal twee keer per jaar.

  1. Risico-Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid (RIE): Controle op veiligheid en hygiëne.
  2. Voortgangsgesprek: Een evaluatie van jouw werkwijze en ondersteuning bij eventuele vragen of verbeteringen.

Alle documenten van deze bezoeken worden gedigitaliseerd en inzichtelijk gemaakt in jouw portal.

Tussentijdse Evaluatie

Tijdens de opvang organiseren wij een tussentijdse evaluatie met de ouders. Hiervoor stellen wij een document beschikbaar dat jou als gastouder helpt om de samenwerking te bespreken en te verbeteren.

Betaling en Administratie

Wij bieden een eenvoudig online systeem voor het registreren van opvanguren en facturatie.

Hoe werkt het?

  1. Registreer dagelijks de opvanguren.
  2. Verstuur deze aan het einde van de maand met één druk op de knop naar de ouders.
  3. Ouders accorderen de uren via e-mail of onze handige app.
  4. Na betaling door de ouders storten wij het bedrag binnen 1-2 dagen (wettelijk maximaal 5 dagen) door naar jouw rekening.

Alle facturen worden opgeslagen in je persoonlijke portal, samen met je jaaropgaaf.

Overstappen naar Gastouderbureau NL

Wil je overstappen? Wij maken het eenvoudig voor je:

  1. Neem contact met ons op, en we sturen je het inschrijfformulier.
  2. We plannen een afspraak op jouw opvanglocatie om de documenten te ondertekenen.
  3. Wij regelen de administratieve overstap bij het LRKP voor je.

Met een overstap profiteer je direct van onze diensten én spaar je mee voor gratis cursussen en opleidingen!

Vervanging bij Ziekte of Afwezigheid

Bij ziekte of afwezigheid helpen wij zoeken naar een vervanger. In samenwerking met collega-gastouders kun je elkaar ondersteunen. Ouders hoeven hiervoor niets te wijzigen bij de kinderopvangtoeslag. Wij bieden een eenvoudig vervangingsdocument om dit te regelen.

Bij Gastouderbureau NL ben je verzekerd van professionele begeleiding, ondersteuning en de tools om jouw gastouderopvang tot een succes te maken. Klaar om te starten? Neem vandaag nog contact met ons op!