Facturatie en Betaling bij Gastouderbureau NL

Bij Gastouderbureau NL is het belangrijk dat facturen altijd op tijd worden betaald. Een gastouder is niet in loondienst van het bureau en is afhankelijk van de betalingen om haar eigen verplichtingen na te komen. De kinderopvangtoeslag die ouders rond de 20e van de maand ontvangen, is vooraf door de overheid uitgekeerd. Hierdoor betaal je als ouder alleen de eigen ouderbijdrage bij. Bij Gastouderbureau NL worden facturen achteraf opgesteld.

Kassiersfunctie

Gastouderbureau NL voert de wettelijke kassiersfunctie uit:

• Na goedkeuring van de opvanguren wordt de factuur opgesteld.
• De factuur bestaat uit gastoudervergoeding en bureaukosten, die apart worden vermeld.
• Ouders betalen deze factuur volledig aan Gastouderbureau NL.
• Na ontvangst van de betaling wordt de gastoudervergoeding binnen gemiddeld 1 à 2 dagen (maximaal 5 dagen wettelijk) doorgestort naar de gastouder
• Betaaltermijn verlopen? Dan betaal je de factuur handmatig via een overschrijving. Vermeld hierbij duidelijk het factuurnummer. Zonder factuurnummer kan de factuur niet worden doorgestort naar de gastouder. Daarna zorgen wij voor de doorbetaling

Belastingdienst

• Elk gastouderbureau is verplicht de facturen door te geven aan de Belastingdienst.
• Dit stelt de Belastingdienst in staat te controleren of de ontvangen kinderopvangtoeslag juist is besteed.
• Ook openstaande facturen worden doorgegeven. Dit kan leiden tot extra controles en in het uiterste geval tot stopzetting van de kinderopvangtoeslag.

Inkomen gastouder

• De gastouder heeft recht op de overeengekomen vergoeding voor de opvang.
• Bij niet-betaling ontvangt de gastouder geen inkomsten en kan zij de opvang per direct stopzetten.

Incassoprocedure

Wanneer facturen niet tijdig worden betaald:

• Ontvang je een eerste betalingsherinnering.
• Volgt er een tweede herinnering, vermeerderd met administratiekosten.
• Wordt de factuur namens de gastouder overgedragen aan een incassobureau.

Vanaf dat moment:

• Kun je de factuur niet meer via Gastouderbureau NL betalen.
• Mag er niet rechtstreeks aan de gastouder betaald worden, omdat dit niet geregistreerd kan worden volgens de wettelijke kassiersfunctie.

Een incassoprocedure brengt altijd extra kosten met zich mee. Daarom moedigen wij ouders aan om facturen tijdig te voldoen, zodat de opvang soepel kan blijven doorgaan.